技术文章

如何建设适合企业的视频会议系统?

描述:  

    视频会议系统有时又被称为会议电视系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备。

    该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

    目前视频会议的品牌非常多,如:POLYCOM、CISCO、华为、中兴、科达、AVAYA、LIFESIZE、SONY、VIDEO等等。还有一些专门做软件视频会议的厂商,如CISCO WEBEX 、V2、华平、瑞福特、视高、红栅树等等。

 

市场情况:

    视频会议的发展经历了普清、标清(SD)、高清(HD)、全高清(FULL HD)等四个阶段。15帧、30帧、60帧。

    同时,视频会议也分别发展出两个应用,硬件视频会议系统和软件视频会议。在网络信息化发展的越来越快的现在,视频会议已经成为智能化办公室协作的重要组成部分。

建设视频会议的启动原因:

    1、老板或者高管在其它企业见到了视频会议系统的应用;

    2、同行介绍IT信息化经验的时候,特别推荐了视频会议系统;

    3、业务部门觉得经常出差,工作效率不高;

    4、客户建议与你公司使用视频会议做工作交流;

    5、老板或者财务部统计,出差费用高;

 

视频会议的常用模式:

    1、老板、董事、总经理等高管层讨论会议;

    2、业务部门的讨论会议,如销售、设计、培训等;

    3、全公司的宣贯型大会议,如年度总结、新闻发布等;

    4、与客户的远程交流,讨论。如采购、设计。

 

内部重要考量因素:

    1、老板的支持力度多大?

    2、预算多少?

    3、公司的网络基础如何?

    4、投资回报率怎么计算?

 

外部重要考量因素:

    1、同行中使用最多的VC系统是什么品牌?至少有两个选择;

    2、视频会议系统的组成包括哪些功能设备?多点控制单元(MCU)、视频终端、录播服务器、设备管理服务器等四大部件。配合的会议室外部设备包括:高清电视机、电视机推车等。

    3、视频会议系统主要的评判标准是什么?清晰度、声音图像还原度、带宽占用、720P/1080P分辨率、简易操作性、实用性、与网络设备兼容性、性价比、品牌知名度等等。

    4、视频会议系统建设依靠的基础是什么?网络管理、带宽、会议室设备等;

    5、现在最好的视频会议系统设计是什么样的?网真、软件视频会议、专业的视频会议室、桌面视频会议、移动视频会议等;

    6、现在最多人使用的视频会议系统设计是什么样的?网真、软件视频会议、专业的视频会议室、桌面视频会议、移动视频会议等;

 

    掌握了以上信息和咨询方式,可以迅速决策如何建设一个适合自身企业的视频会议系统。